Souhlas se zpracováním osobních údajů
1. Udělujete tímto souhlas pro organizaci Street Armwrestling, aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) zpracovávala tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- název společnosti
- telefonní číslo
2. Jméno, příjmení, název společnosti, telefonní číslo a e-mail je možné zpracovat na základě Vámi uděleného souhlasu a je nutné zpracovat za účelem registrace. Tyto údaje budou Správcem zpracovány po dobu 3 let.
3. S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje organizaci Street Armwrestling
4. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, žádat si kopii těchto údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
- na přenositelnost údajů,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.
Žádost o udělení souhlasu musí být jasně odlišitelná a nesmí být součástí všeobecných obchodních podmínek, musí to být opt-in.
Je třeba rozhodnout, co je a co není osobním údajem a podle tohoto doplnit – POZOR! Osobními údaji jsou VŠECHNY INFORMACE pojící se ke konkrétní fyzické osobě – bez ohledu na to, jestli se jedná o zaměstnance či kohokoliv jiného.
Je nutné uvést právní titul zpracování – dle GDPR byste jako Správce měli přemýšlet nad tím, jestli nelze použít jiný právní titul pro zpracování než souhlas, a souhlas využívat až v případě, kdy je jasné, že zpracování na základě jiného právního titulu nebude možné.
Je třeba rozlišit, jestli je zpracování daného osobního údaje nutné nebo ne – nejde zpracovávat osobní údaje, které nejsou pro stanovený účel nezbytné
Účel musí být stanoven co nejvíce konkrétně (není možné tedy obecné prohlášení jako např. „pro marketingové účely“)
Účely musí být oddělené a musí se dát možnost výběru!
Doplňte například.
Cílení reklamy na platformě ………
Zasílání obchodních sdělení
Ukládání vašich nákupních preferencí
Ukládání cookies + vysvětlení, co jsou cookies a proč je ukládáme
Poskytnutí osobních údajů třetím stranám pro účely XY – zde pozor, je třeba třetí stranu vymezit alespoň sektorově!
Zpětvzetí musí být minimálně stejně jednoduché, jako udělení souhlasu!
Po zpětvzetí nemusí vždy dojít k likvidaci! Je třeba uvážit, jestli neexistují jiné důvody pro zpracování a jestli likvidací nedojde k nepřiměřenému poškození správce – podle toho je potřeba s údaji naložit a vyrozumět žadatele
Pokud se jedná o automatizované zpracování